Politique de Confidentialité
Protection et respect de vos données personnelles
Introduction et Engagement
Chez Zelquavithstudio, nous comprenons l'importance de la confidentialité et de la protection de vos données personnelles. Cette politique détaille notre approche transparente concernant la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos informations personnelles lorsque vous utilisez nos services de gestion budgétaire d'entreprise.
Notre engagement envers votre vie privée constitue un pilier fondamental de notre relation avec vous. Nous nous conformons rigoureusement aux lois canadiennes sur la protection des données, notamment à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et aux réglementations provinciales applicables au Québec.
Notre promesse : Vos données personnelles ne seront jamais vendues, louées ou partagées avec des tiers à des fins commerciales sans votre consentement explicite.
Collecte et Types de Données
Informations Collectées Directement
Nous collectons différents types d'informations selon votre interaction avec notre plateforme. Voici les catégories principales de données que nous recueillons :
Type de Données | Exemples | Finalité |
---|---|---|
Informations d'Identification | Nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone | Création et gestion de compte |
Données Professionnelles | Nom d'entreprise, secteur d'activité, taille d'entreprise | Personnalisation des services |
Informations Financières | Données budgétaires, catégories de dépenses | Analyse et recommandations |
Données Techniques | Adresse IP, type de navigateur, données de connexion | Sécurité et amélioration des services |
Données Collectées Automatiquement
Lorsque vous naviguez sur notre plateforme, certaines informations techniques sont collectées automatiquement pour améliorer votre expérience utilisateur et assurer la sécurité de nos services. Ces données incluent les journaux de connexion, les préférences de navigation, et les informations sur votre appareil.
Utilisation de Vos Données
Vos données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre de la fourniture et de l'amélioration de nos services de gestion budgétaire. Nous nous engageons à respecter le principe de minimisation des données, ne collectant que les informations strictement nécessaires.
- Fourniture et personnalisation de nos services de gestion budgétaire
- Communication concernant votre compte et nos services
- Analyse et amélioration de notre plateforme
- Respect de nos obligations légales et réglementaires
- Prévention de la fraude et maintien de la sécurité
- Support technique et assistance clientèle
- Recherche et développement de nouvelles fonctionnalités
Consentement éclairé : Pour certaines utilisations spécifiques de vos données, nous sollicitons votre consentement explicite. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment via les paramètres de votre compte.
Vos Droits et Contrôles
Conformément à la législation canadienne sur la protection des données, vous disposez de droits étendus concernant vos informations personnelles. Nous facilitons l'exercice de ces droits par des procédures claires et accessibles.
Droit d'Accès
Vous pouvez demander une copie complète de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet, incluant leur source et leur utilisation.
Droit de Rectification
Vous avez le droit de corriger ou mettre à jour vos informations personnelles inexactes ou incomplètes à tout moment.
Droit d'Effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve de nos obligations légales de conservation.
Droit à la Portabilité
Vous pouvez obtenir vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transférer à un autre service.
Procédure d'Exercice de Vos Droits
Pour exercer vos droits, contactez notre équipe de protection des données à l'adresse privacy@zelquavithstudio.com. Nous nous engageons à traiter votre demande dans un délai de 30 jours maximum. Une vérification d'identité pourra être requise pour des raisons de sécurité.
Sécurité et Protection
La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.
Mesures Techniques
- Chiffrement des données en transit et au repos (AES-256)
- Authentification multifacteur pour les accès administratifs
- Surveillance continue et détection d'intrusions
- Sauvegardes chiffrées et tests de récupération réguliers
- Mise à jour régulière des systèmes de sécurité
Mesures Organisationnelles
- Formation régulière du personnel sur la protection des données
- Contrôles d'accès stricts basés sur le principe du moindre privilège
- Audits de sécurité internes et externes annuels
- Procédures de réponse aux incidents de sécurité
- Accords de confidentialité avec tous les employés et prestataires
Conservation et Suppression
Nous appliquons des politiques de conservation des données proportionnées et justifiées. Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Type de Données | Durée de Conservation | Justification |
---|---|---|
Données de compte actif | Durée d'utilisation du service | Fourniture du service |
Données financières | 7 ans après clôture du compte | Obligations comptables et fiscales |
Journaux de connexion | 12 mois | Sécurité et prévention des fraudes |
Données de marketing | 3 ans après désabonnement | Respect des préférences utilisateur |
À l'expiration des délais de conservation, vos données sont supprimées de manière sécurisée et irréversible de tous nos systèmes, y compris les sauvegardes.
Partage et Transferts
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Le partage de vos informations se limite aux situations strictement nécessaires pour la fourniture de nos services ou le respect de nos obligations légales.
Partenaires de Confiance
- Prestataires de services cloud certifiés (hébergement sécurisé)
- Processeurs de paiement conformes aux standards PCI DSS
- Services d'analyse statistique avec données anonymisées
- Support technique spécialisé sous accord de confidentialité
Transferts Internationaux
Nos serveurs principaux sont situés au Canada. Certains prestataires peuvent traiter vos données dans d'autres pays disposant de niveaux de protection adéquats. Tout transfert international fait l'objet de garanties contractuelles strictes conformes aux exigences canadiennes.
Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur, analyser l'utilisation de notre plateforme et personnaliser le contenu. Vous gardez le contrôle total sur ces technologies.
Types de Cookies Utilisés
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (connexion, sécurité)
- Cookies de performance : Analyse anonyme de l'utilisation pour améliorations
- Cookies de fonctionnalité : Mémorisation de vos préférences
- Cookies de personnalisation : Adaptation du contenu à vos intérêts
Vous pouvez gérer vos préférences cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre centre de préférences. Le refus de certains cookies peut affecter les fonctionnalités de notre service.
Modifications et Mises à Jour
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les évolutions de nos pratiques, de notre plateforme ou des exigences légales. Nous vous informons de tout changement significatif par notification directe ou affichage sur notre site.
Transparence : L'historique des versions de cette politique est disponible sur demande. Les modifications substantielles nécessitent votre consentement renouvelé.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de confidentialité. Votre utilisation continue de nos services après publication des modifications constitue votre acceptation des nouveaux termes.
Contactez Notre Équipe Confidentialité
Pour toute question concernant cette politique ou l'utilisation de vos données personnelles, notre équipe dédiée à la protection des données est à votre disposition.
Adresse : 1496 Rue de Coleraine, Québec, QC G3K 2B3, Canada Téléphone : +1 514 483 6111 Courriel spécialisé : privacy@zelquavithstudio.com Délai de réponse garanti : 48 heures maximum